I Tuoi dati e l’invio della nostra Newsletter

Come funziona?

Trasparenza anzitutto!

Useremo i Tuoi dati solo per inviarti la nostra Newsletter anche in base ai tuoi interessi e abitudini di consumo.

In questa pagina troverai tutte le informazioni relative al trattamento dei tuoi dati personali: dove, quando, come e perché trattiamo i tuoi dati, oltre all’elencazione dei tuoi diritti.

I Tuoi dati non saranno venduti né ceduti a Terzi

I Tuoi dati (cioè quelli che ci affidi) saranno usati solo da Vita S.r.l.

Ci impegniamo a non vendere né cedere mai i tuoi dati.

Se in alcuni casi utilizzeremo provider esterni, sappi che opereranno solo per nostro conto e in conformità alle nostre prescrizioni.

Come contattarci

Titolare del trattamento è Vita S.r.l., con sede in Via Giacomo Puccini 3 - 20121 Milano

Puoi contattarci in ogni momento scrivendo al nostro Responsabile della Protezione dei Dati (RPD – DPO) all’indirizzo dpo@halldis.com

Perché questa Informativa?

La presente informativa, resa ai sensi degli art. 13 e 14 GDPR descrive le modalità di trattamento dei dati personali dei destinatari della nostra Newsletter ed è resa da Vita S.r.l.., sede legale Via Giacomo Puccini 3 - 20121 Milano CF 13361100962, P.IVA 10537050964, in qualità di Titolare del Trattamento dei dati personali.

Nella presente informativa, le definizioni al singolare includono anche quelle al plurale, e viceversa.

Titolare del Trattamento

Vita S.r.l., in qualità di Titolare del Trattamento dei dati personali può essere contattata ai seguenti recapiti:

• Indirizzo: Vita S.r.l. - Via Giacomo Puccini 3 - 20121 Milano

• Telefono: +39 02 3859 2848 (Lunedì-Venerdì 9.30-13.30 e 15.00-18.00)

• Mail: privacy.team@halldis.com

Vita S.r.l., in applicazione della normativa vigente, ha provveduto a nominare un Responsabile della Protezione dei Dati che potrà essere contattato in ogni momento all’indirizzo e-mail dpo@halldis.com

Quali informazioni raccogliamo, per quali finalità e quali sono le basi giuridiche?

Vita S.r.l. tratterà i dati personali raccolti e/o forniti attraverso il Sito e/o in fase pre-contrattuale e/o contrattuale secondo le modalità e per le finalità descritte nella presente sezione.

Attività di Marketing

• Dati trattati. Alcuni dei dati personali forniti da un utente al momento della registrazione alla Newsletter ovvero nel corso dell’acquisto di un servizio, quali: indirizzo e-mail, numero di telefono e recapiti postali.

• Finalità del trattamento. Vita S.r.l. potrà trattare i dati personali menzionati nel presente paragrafo per il compimento di attività di marketing, che potranno concretarsi nelle seguenti modalità:

  • limitatamente ai clienti di Vita S.r.l., nell’invio di messaggi di posta elettronica - alle coordinate da questi fornite nel contesto di un acquisto di un servizio - riferiti a servizi analoghi a quelli acquistati attraverso il Sito (c.d. soft-spam)

  • nell’invio di newsletter promozionali, nell’effettuazione di indagini di mercato, anche dirette a valutare il grado di soddisfazione degli utenti, e nell’invio di materiale pubblicitario relativo a servizi di Vita S.r.l., anche a mezzo di sistemi automatizzati, quali e-mail, ovvero mediante modalità tradizionali (es: posta cartacea o brochure) (finalità di marketing), riferiti a servizi non analoghi a quelli acquistati da un cliente ovvero diretti a utenti che non siano ancora clienti di Vita S.r.l.. I messaggi e le comunicazioni promozionali in questione possono riferirsi, oltre che a servizi di Vita S.r.l., anche a prodotti di società appartenenti al medesimo gruppo di Vita S.r.l.. Al riguardo, tuttavia, Vita S.r.l. non condividerà i dati degli interessati con tali società ma procederà essa stessa all’invio delle comunicazioni e dei messaggi relativi ai loro servizi. In tal caso la base giuridica del trattamento è il consenso degli interessati a svolgere questo tipo di attività;

• Basi giuridiche dei trattamenti. Le basi giuridiche su cui si fondano i trattamenti di dati personali di Vita S.r.l. per finalità di marketing diretto sono, rispettivamente:

  • il legittimo interesse di Vita S.r.l. nel caso di comunicazioni relative a prodotti analoghi a quelli acquistati dai propri clienti (soft-spam), in applicazione di quanto previsto dall’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR e dall’art. 130, comma 4 D.lgs. 196/2003 (“Codice Privacy”). Rimane salva la possibilità per gli utenti di opporsi al trattamento nelle modalità di cui al successivo paragrafo e

  • il consenso degli interessati nel caso di messaggi promozionali inviati a interessati non clienti di Vita S.r.l. ovvero relativi a prodotti non analoghi rispetto a quelli già acquistati da un cliente di Vita S.r.l. (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR).

Gli interessati potranno opporsi al trattamento dei propri dati personali per tale finalità inviando una e-mail al Responsabile del riscontro agli interessati della Società all’indirizzo e-mail privacy.team@halldis.com oppure tramite apposito link presente in calce a qualsiasi e-mail a contenuto promozionale inviata da Vita S.r.l.. L’opposizione manifestata con tali modalità si estende anche all’invio di comunicazioni mediante il servizio postale.

• Necessità di conferimento dei dati. Il conferimento dei dati di cui al presente paragrafo, così come la prestazione del consenso al trattamento degli stessi ove necessario, è facoltativo e l’eventuale mancanza non inficerà né la registrazione di un utente sul Sito né il compimento di un acquisto attraverso lo stesso.

• Conservazione dei dati. I dati trattati per finalità di marketing diretto saranno conservati fino alla revoca del consenso al loro trattamento. Vita S.r.l., qualora l’intervallo di tempo tra un invio di una newsletter e il successivo fosse superiore a 6 mesi, procederà a chiedere il rinnovo del consenso. Nel caso in cui il trattamento cambi o si evolva in maniera considerevole, Vita S.r.l. procederà a richiedere il rinnovo del consenso al trattamento di tali dati. È fatta salva la possibilità di Vita S.r.l. estendere il predetto periodo di conservazione nel caso in cui ciò sia necessario per adempiere ad un obbligo di legge posto in capo a Vita S.r.l. ovvero per tutelare un diritto di Vita S.r.l. dinnanzi ad una autorità competente.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali degli interessati sarà principalmente effettuato con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, secondo le modalità e con gli strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi in conformità al GDPR. In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza necessarie affinché sia garantito il livello minimo di protezione dei dati previsto dalla legge, consentendo l’accesso alle sole persone incaricate del trattamento da parte di Vita S.r.l. o dei responsabili del trattamento designati da Vita S.r.l.

Le informazioni acquisite e le modalità del trattamento saranno pertinenti e non eccedenti rispetto alla tipologia dei servizi resi. I dati saranno altresì gestiti e protetti in ambienti il cui accesso è sotto costante controllo.

Con chi condividiamo le tue informazioni?

I dati personali degli interessati trattati ai sensi della presente informativa potranno essere comunicati:

• a tutti quei soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati personali in forza di provvedimenti normativi o amministrativi;

• agli istituti bancari ed alle società che gestiscono i circuiti nazionali o internazionali di pagamento tramite i quali vengono effettuati i pagamenti on-line dei prodotti acquistati tramite il Sito;

• a società, consulenti o professionisti eventualmente incaricati dell’installazione, della manutenzione, dell’aggiornamento e, in generale, della gestione degli hardware e software di Vita S.r.l. o di cui essa si serve per l’erogazione dei propri servizi;

• a società esterne incaricate dell’invio di comunicazioni pubblicitarie per conto di Vita S.r.l. ;

• ai dipendenti e/o collaboratori di Vita S.r.l. ;

• ai soggetti che gestiscono le transazioni di pagamento on-line;

• a tutti quei soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere ed Uffici del Lavoro, ecc.), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi contrattuali assunti, nonché degli obblighi derivanti dalla legge.

I dati relativi agli interessati non saranno diffusi, se non in forma anonima ed aggregata, per finalità statistiche o di ricerca.

Trasferimento dei dati al di fuori del SEE

Vita S.r.l. non trasferirà i dati personali degli interessati verso Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (“SEE”), che comprende oltre agli Stati membri dell’Unione Europea, Norvegia, Lichtenstein e Islanda.

Nel caso in cui ciò risultasse necessario per perseguire le finalità dei trattamenti descritti nella presente Informativa, Vita S.r.l. garantisce che tutti gli eventuali trasferimenti dei dati al di fuori del SEE avverranno in modo tale da garantire la piena tutela dei diritti e delle libertà degli stessi. Ove, con riguardo al Paese terzo destinatario non siano state emanate decisioni di adeguatezza dalla Commissione Europea, i trasferimenti dei dati verranno effettuati adottando le garanzie previste dagli articoli 46 e seguenti del GDPR tra cui le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea, ed una ponderata valutazione della legislazione del l’eventuale paese terzo di destinazione.

I tuoi diritti e come contattarci

Ti ricordiamo che hai il diritto di ottenere da Vita S.r.l. nei casi previsti, l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che ti riguarda o di opporti al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento).

Le richieste vanno rivolte:

• via e-mail, al nostro Responsabile del riscontro agli interessati: privacy.team@halldis.com

• oppure via posta, in Vita S.r.l. - Via Giacomo Puccini 3 - 20121 Milano

Diritto di reclamo

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

Modifiche

Vita S.r.l. si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa in qualsiasi momento, dandone idonea pubblicità agli utenti del Sito e garantendo in ogni caso una adeguata e analoga protezione dei dati personali. Al fine di visionare eventuali modifiche, Lei è invitato a consultare con regolarità la presente informativa. Ad ogni modo, qualora Vita S.r.l. dovesse apportare modifiche sostanziali alla presente informativa (ad es.: trattamento dei dati personali per diverse e ulteriori finalità), ne darà comunicazione agli interessati a mezzo e-mail